《毕业研究生登记表》是需要存入毕业研究生人事档案里的重要文件，请研究生本人务必认真填写。现将该表格填写中一些需要注意的地方加以说明。
一、书写工具：须使用黑色钢笔、签字笔，不能用圆珠笔、铅笔等填写。所有栏目须由研究生本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。
二、封面
1、系科：填写所就读的二级学院全称；
2、专业：按研究生管理信息系统中本人学籍对应的专业名称填写；
3、其它项如实填写。
三、本人基本信息
1．照片：学校统一贴与毕业证同一底版的一吋照片；
2．曾用名：应与户口本一致，如果没有，必须填“无”，不能为空；
3．籍贯：某省某市（县）；
4．何时何地入党（团）：必须与档案当中的原始记录填写一致；
5．学制及授予何种学位：与本人学籍信息一致；
6．所学专业及研究方向必需与本人学籍信息一致。
7．参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能为空。
8．其它项如实填写。如果某栏的情况填写者没有，必须写“无”或者用斜线划掉，不能为空；
9．本人简历：包括学习、工作经历及工作期间的学历；至少从高中开始填写，每段起止年月要写清楚，并要衔接上；高中以后学习阶段要注明所学专业。如果前面“学习或工作单位”是学校的，后面对应的“学习或任何职”一栏须先写“学习”，后面再补充填写在校期间担任的社会工作；
10．家庭成员及主要社会关系：家庭成员”是指直系亲属（父母、爱人、子女），“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友；“有何联系”栏：填写“密切”；
11．“自我鉴定”栏：字数在600字左右，对把自己在学习期间的政治、思想、学习、科研、生活、工作、社会实践等诸方面表现情况给予实事求是地评价；
研究生从“姓名”栏填写至“自我鉴定”栏，填写后由班长统一交研究生班主任。
四、其他信息
1．“班级组织鉴定”栏：由研究生班主任填写。如没有班主任，由党总支副书记填写。
填写后交研究生教务员，由研究生教务员转交研究生导师填写后续栏目。
2．“导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其就业的建议”栏：必须由导师填写，不能由他人代写。
3．系负责人签名栏由二级学院院长签字，内容应填写“×××修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，毕业答辩通过。”，并加盖学院公章。
4．“负责人签名”栏：签署同意毕业，校长签字。
5．如有其它情况或问题需要说明时，请写在“备注”栏内。
